１　閲覧の手続き　　　閲覧の目的により必要な書類が異なるため注意してください。

閲 覧 の 目 的 申 出 時 に 必 要 な 書 類 登録の有無の確認（法第28条の2） 　1　閲覧申出書 （第4号様式の2の2(その1)） 　　　　　　　　　　　　PDF/36KB　word/32KB 　政治活動（選挙運動を含 　む。）を目的とした閲覧 　（法第28条の2） 　公職の候補者等 　が申出者である 　場合 　1　閲覧申出書 （第4号様式の2の2(その2)） 　　　　　　　　　　　　PDF/44KB　word/48KB 　2　申出者が公職の候補者等となろうとするもの 　　　であることを示す資料 　　例：証票交付申請書（候補者用）の写し、供託証明書の 　　　　写し、政党その他の政治団体への公認申請書の写し 　　　　又はこれらの団体からの公認書の写し、または公職 　　　　の候補者となることを記者会見等で表明した新聞記事、等 　3　候補者閲覧事項取扱者に関する申出書 　　　（第4号様式の2の2(その3)） 　　　※公職の候補者等以外の者に閲覧事項を取り扱わせる 　　　　　場合に必要となる 　　　　　　　　　　　　　　　PDF/20KB　word/24KB 　政党その他の政 　治団体が申出者 　である場合 　1　閲覧申出書　（第4号様式の2の2(その2)） 　　　　　　　　　　　　PDF/44KB　word/48KB 　2　政治資金規正法第6条の規定による政治団体 　　　の届出書の写し 　3　申出者の政治活動の実績を示す資料 　　例：当該政治団体の予算書・事業計画書の写し、前年の収 　　　　支報告書の写し、定期的に発行している機関紙誌、等 　4　承認法人に関する申出書 　　　　（第4号様式の2の2(その4)） 　　　※リサーチ会社等他の法人に閲覧事項を取り扱わせる 　　　　　場合に必要となる 　　　　　　　　　　　　　　 PDF/36KB　word/28KB 　政治・選挙に関する統計調査、世論調査、 　学術研究その他の調査研究を目的とした 　閲覧（法第28条の3） 　1　閲覧申請書　（第4号様式の2の3(その1)） 　　　　　　　　　　　　PDF/68KB　word/44KB 　2　調査研究の概要及び実施体制を示す資料 　3　個人閲覧事項取扱者に関する申出書 　　　（第4号様式の2の3(その2)） 　　　※申出者が個人で個人閲覧事項取扱者の指定をする 　　　　　場合に必要となる 　　　　　　　　　　　　　　 PDF/20KB　word/24KB

２　本人確認の方法　　　本人確認の方法は次のいずれかの書類で行います。

○国又は地方公共団体が交付した閲覧者の写真を貼り付けた書類　　例：運転免許証、パスポート等

○国又は地方公共団体以外の者が交付した閲覧者の写真を貼り付けた書類及び国又は地方公 　　　共団体が交付した書類（写真なし）　　例：写真付クレジットカード及び健康保険証等

○閲覧者が国等の機関の職員であることを証明する書類（但し、申出者が国等の機関である場合）

※本人確認の書類は提示することとなっているため、個人情報保護法の観点からもコピー等の写しは 　 取らず確認した旨を申出者の備考欄に記載することとする。