電子契約の導入について

御前崎市では、ペーパーレス化やテレワークの推進及び行政サービスの向上を図るため、令和7年10月から電子契約を導入します。

なお、従来どおりの紙の契約書による契約締結も可能です。

電子契約について

従来、紙の契約書に押印し締結していた契約を、インターネット回線を利用して、クラウド上で契約を締結します。

電子契約は、利用にあたって特別なシステムをインストールする必要はなく、利用料もかかりません。

また、インターネット環境と電子メールアドレスがあれば利用可能で、電子証明書(ICカード等)の発行も不要のため、ICカードの発行手数料等の費用負担もありません。

紙の契約と電子契約の比較

項目 紙の契約 電子契約
形式 電子データ(PDF)
押印 印鑑 電子署名とタイムスタンプ
送付 持参 インターネット通信
印紙 必要 不要

電子契約のメリット

コストの削減

  • 契約書の製本が不要となり、印刷代等が不要となります。
  • 収入印紙が不要となります。
  • インターネットで契約書をやり取りするため来庁が不要となり、移動経費が削減できます。

契約手続きの迅速化

  • 契約書の印刷や製本、押印等の作業が不要となります。
  • 契約書の提出のための来庁が不要となります。

電子契約サービス提供事業者

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

電子契約の対象

令和7年10月1日以降に市が契約書等を取り交わす、全ての契約が対象となります。

ただし、以下のものは電子契約の対象となりません。

  1. 法令等の規定により書面の契約書が必須となるもの
  2. 契約期間に保存年限を加えた期間が10年を超えるもの
  3. 自動更新条項付の契約
  4. その他、電子契約によることが適当でないと市が判断したもの

電子契約の利用方法

電子契約締結までの流れ

電子契約締結までの流れ

電子契約の希望確認及び手続き

電子契約の対象案件については、発注担当課から電子契約の希望の有無を確認します。(契約保証の対象案件については、契約保証方法も併せて確認します)

希望する場合は、速やかに発注担当課に対し「電子契約申出書兼メールアドレス確認書」を提出してください。

希望がなかった場合は、従来の紙契約による契約手続きを行います。

電子契約サービスの操作方法等

後日、詳細資料を掲載いたします。

 

関連項目

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財政課
〒437-1692 静岡県御前崎市池新田5585番地
電話:0537-85-1112
ファックス:0537-85-1137

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更新日:2025年09月01日